AKKURAT ARCHIVIERT,

DETAILLIERT DIGITALISIERT

lkw image documentus

Seit mehr als 20 Jahren archivieren und betreuen wir die Akten unserer Kunden. Für Außenstehende fest verschlossen, für unsere Kunden jederzeit online einsehbar. Zeitverlust durch Aktensuche war gestern – so einfach und schnell kann Archivierung sein.

VON ANALOG

ZU DIGITAL

ZU ABSOLUT

GESICHERT

ARCHIV-CHECK –

ABER LUPENREIN

EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG:
ALLES AUS EINER HAND

  • Übernahme und Verpackung bei Ihnen vor Ort
  • GPS-überwachter Transport
  • Datenerfassung (Aufnahme der Rückenschildinformation)
  • Einlagerung der Akten
  • Jederzeit gewünschte Auslieferung
  • Aufzeichnung aller Aktenbewegungen
  • Überblick über Ihre Aufbewahrungsfristen
  • Zertifizierte Aktenvernichtung
  • Archivumzüge
  • Kostenersparnis: Raummiete und lange Aktensuche entfallen
  • Alles aus einer Hand: Übernahme, Transport, Verwaltung, Auslieferung, Vernichtung
  • Ergänzende Services: Digitalisierung, Archivumzüge, Datenschutzberatung

MODERNE AKTENARCHIVIERUNG MIT
VERWALTUNGSSOFTWARE

  • Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Datenschutz und zur Softwarenutzung
  • Keine Installation erforderlich, überall nutzbar
  • Gesicherte SSL-Verbindung
  • Ein zentrales System für die Aktenverwaltung
  • Zugriffsberechtigung durch mehrstufige Benutzerberechtigungsverwaltung
  • Transparente Dokumentation aller Schritte der Aktenarchivierung
  • Individuelle Software-Anpassung: Suchbegriffe nach Abteilungen und Vorgänge
  • Telefonischer Support
  • Einfaches Aktenmanagement: rechtssicher und jederzeit verfügbar

Wie sieht ihr

archiv aus?

  • Bezahlen Sie hohe Mietkosten für die Aktenarchivierung?
  • Kämpfen Sie mit Platznot oder Chaos? Verschwenden Sie viel Zeit für die Aktensuche?
  • Verstecken sich Ihre Dokumente auf einem dunklen Dachboden?
  • Leidet die Haltbarkeit Ihrer Akten unter einem feuchten Keller?
  • Bezahlen Sie hohe Mietkosten für die Aktenarchivierung?
  • Kämpfen Sie mit Platznot oder Chaos? Verschwenden Sie viel Zeit für die Aktensuche?
  • Verstecken sich Ihre Dokumente auf einem dunklen Dachboden?
  • Leidet die Haltbarkeit Ihrer Akten unter einem feuchten Keller?

Wie sieht ihr

archiv aus?

IST IHR ARCHIV

GESETZESkonform?

  • Entspricht die Archivierung den Brandschutz-Bestimmungen?
  • Wie steuern und kontrollieren Sie den Zugriff intern auf Ihre Akten?
  • Sind Ihre Geschäftsgeheimnisse und Ihr Know-How gegen unbefugten Zugriff und Diebstahl ausreichend geschützt?

UNSERE

Aufbewahrungs-

Pflichten

Das Wann und Was des jetzt und weg

Viele Unterlagen werden von Aufbewahrungspflichten bestimmt. Steuerrechtliche Vorschriften und die des HGBs geben hier Bedingungen und Fristen vor. Mit unserer ständig aktuellen Liste haben Sie jederzeit einen Überblick, welche Dokumente Sie wie lange aufbewahren müssen und wann sie vernichtet werden dürfen.

JETZT EINSEHEN
  • Aktenarchivierung gemäß DSGVO – auf neuestem Stand der Technik, z.B. biometrische Zugangs- und Zugriffskontrolle
  • Alarmanlage, Videoüberwachung, Brandschutz und Umsetzung der Bestimmungen zur Arbeitssicherheit
  • Sichtschutz durch Archivkartonagen (keine offen einsehbaren Akten)
  • Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit sowie Schädlingskontrolle zur Sicherung der Akten
  • Absperrbare Bereiche innerhalb des Archives mit separater Zugangsberechtigung

Moderne archive für

maximale sicherheit

FAQ

SIE HABEN FRAGEN?

WIR HABEN DIE

ANTWORTEN

MEHR

NEWS

DAS NEUESTE*

*(OHNE SICHERHEITSVERMERK)

Hier erhalten Sie alle Neuigkeiten und weitere Informationen über documentus Bayern.

MEHR
-- particles

SOFORTKONTAKT

WIR SIND

FÜR SIE DA

MÜNCHEN

TEL. +49 (0) 89 5527335 31

muenchen@documentus-bayern.de

AUGSBURG

TEL. +49 (0) 821 29776 940

augsburg@documentus-bayern.de

NÜRNBERG

TEL. +49 (0) 911 891229 12

nuernberg@documentus-bayern.de

GABLINGEN

TEL. +49 (0) 821 29776 940

augsburg@documentus-bayern.de

ZUM KONTAKTFORMULAR