AKKURAT ARCHIVIERT,
DETAILLIERT DIGITALISIERT
Seit mehr als 20 Jahren archivieren und betreuen wir die Akten unserer Kunden. Für Außenstehende fest verschlossen, für unsere Kunden jederzeit online einsehbar. Zeitverlust durch Aktensuche war gestern – so einfach und schnell kann Archivierung sein.
VON ANALOG
ZU DIGITAL
ZU ABSOLUT
GESICHERT
ARCHIV-CHECK –
ABER LUPENREIN
EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG:
ALLES AUS EINER HAND
- Übernahme und Verpackung bei Ihnen vor Ort
- GPS-überwachter Transport
- Datenerfassung (Aufnahme der Rückenschildinformation)
- Einlagerung der Akten
- Jederzeit gewünschte Auslieferung
- Aufzeichnung aller Aktenbewegungen
- Überblick über Ihre Aufbewahrungsfristen
- Zertifizierte Aktenvernichtung
- Archivumzüge
- Kostenersparnis: Raummiete und lange Aktensuche entfallen
- Alles aus einer Hand: Übernahme, Transport, Verwaltung, Auslieferung, Vernichtung
- Ergänzende Services: Digitalisierung, Archivumzüge, Datenschutzberatung
MODERNE AKTENARCHIVIERUNG MIT
VERWALTUNGSSOFTWARE
- Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Datenschutz und zur Softwarenutzung
- Keine Installation erforderlich, überall nutzbar
- Gesicherte SSL-Verbindung
- Ein zentrales System für die Aktenverwaltung
- Zugriffsberechtigung durch mehrstufige Benutzerberechtigungsverwaltung
- Transparente Dokumentation aller Schritte der Aktenarchivierung
- Individuelle Software-Anpassung: Suchbegriffe nach Abteilungen und Vorgänge
- Telefonischer Support
- Einfaches Aktenmanagement: rechtssicher und jederzeit verfügbar
Wie sieht ihr
archiv aus?
- Bezahlen Sie hohe Mietkosten für die Aktenarchivierung?
- Kämpfen Sie mit Platznot oder Chaos? Verschwenden Sie viel Zeit für die Aktensuche?
- Verstecken sich Ihre Dokumente auf einem dunklen Dachboden?
- Leidet die Haltbarkeit Ihrer Akten unter einem feuchten Keller?
- Bezahlen Sie hohe Mietkosten für die Aktenarchivierung?
- Kämpfen Sie mit Platznot oder Chaos? Verschwenden Sie viel Zeit für die Aktensuche?
- Verstecken sich Ihre Dokumente auf einem dunklen Dachboden?
- Leidet die Haltbarkeit Ihrer Akten unter einem feuchten Keller?
Wie sieht ihr
archiv aus?
IST IHR ARCHIV
GESETZESkonform?
- Entspricht die Archivierung den Brandschutz-Bestimmungen?
- Wie steuern und kontrollieren Sie den Zugriff intern auf Ihre Akten?
- Sind Ihre Geschäftsgeheimnisse und Ihr Know-How gegen unbefugten Zugriff und Diebstahl ausreichend geschützt?
UNSERE
Aufbewahrungs-
Pflichten
Das Wann und Was des jetzt und weg
Viele Unterlagen werden von Aufbewahrungspflichten bestimmt. Steuerrechtliche Vorschriften und die des HGBs geben hier Bedingungen und Fristen vor. Mit unserer ständig aktuellen Liste haben Sie jederzeit einen Überblick, welche Dokumente Sie wie lange aufbewahren müssen und wann sie vernichtet werden dürfen.
- Aktenarchivierung gemäß DSGVO – auf neuestem Stand der Technik, z.B. biometrische Zugangs- und Zugriffskontrolle
- Alarmanlage, Videoüberwachung, Brandschutz und Umsetzung der Bestimmungen zur Arbeitssicherheit
- Sichtschutz durch Archivkartonagen (keine offen einsehbaren Akten)
- Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit sowie Schädlingskontrolle zur Sicherung der Akten
- Absperrbare Bereiche innerhalb des Archives mit separater Zugangsberechtigung
Moderne archive für
maximale sicherheit
FAQ
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