AKKURAT ARCHIVIERT,

DETAILLIERT DIGITALISIERT

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Seit mehr als 20 Jahren archivieren und betreuen wir die Akten unsere Kunden. Für Außenstehende fest verschlossen, für unsere Kunden jederzeit online einsehbar. Zeitverlust durch Aktensuche war gestern – so einfach und schnell kann Archivierung sein.

VON ANALOG

ZU DIGITAL

ZU ABSOLUT

GESICHERT

ARCHIV-CHECK –

ABER LUPENREIN

EXTERNE AKTENARCHIVIERUNG:
ALLES AUS EINER HAND

  • Übernahme und Verpackung bei Ihnen vor Ort
  • GPS-überwachter Transport
  • Datenerfassung (Aufnahme der Rückenschildinformation)
  • Einlagerung der Akten
  • Jederzeit gewünschte Auslieferung
  • Aufzeichnung aller Aktenbewegungen
  • Überblick über Ihre Aufbewahrungsfristen
  • Zertifizierte Aktenvernichtung
  • Archivumzüge
  • Kostenersparnis: Raummiete und lange Aktensuche entfallen
  • Alles aus einer Hand: Übernahme, Transport, Verwaltung, Auslieferung, Vernichtung
  • Ergänzende Services: Digitalisierung, Archivumzüge, Datenschutzberatung

MODERNE AKTENARCHIVIERUNG MIT
VERWALTUNGSSOFTWARE

  • Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Datenschutz und zur Softwarenutzung
  • Keine Installation erforderlich, überall nutzbar
  • Gesicherte SSL-Verbindung
  • Ein zentrales System für die Aktenverwaltung
  • Zugriffsberechtigung durch mehrstufige Benutzerberechtigungsverwaltung
  • Transparente Dokumentation aller Schritte der Aktenarchivierung
  • Individuelle Software-Anpassung: Suchbegriffe nach Abteilungen und Vorgänge
  • Telefonischer Support
  • Einfaches Aktenmanagement: rechtssicher und jederzeit verfügbar
  • Bezahlen Sie hohe Mietkosten für die Aktenarchivierung?
  • Kämpfen Sie mit Platznot oder Chaos? Verschwenden Sie viel Zeit für die Aktensuche?
  • Verstecken sich Ihre Dokumente auf einem dunklen Dachboden?
  • Leidet die Haltbarkeit Ihrer Akten unter einem feuchten Keller?

Wie sieht ihr

archiv aus?

IST IHR ARCHIV

GESETZESkonform?

  • Entspricht die Archivierung den Brandschutz-Bestimmungen?
  • Wie steuern und kontrollieren Sie den Zugriff intern auf Ihre Akten?
  • Sind Ihre Geschäftsgeheimnisse und Ihr Know-How gegen unbefugten Zugriff und Diebstahl ausreichend geschützt?
  • Aktenarchivierung gemäß DSGVO – auf neuestem Stand der Technik, z.B. biometrische Zugangs- und Zugriffskontrolle
  • Alarmanlage, Videoüberwachung, Brandschutz und Umsetzung der Bestimmungen zur Arbeitssicherheit
  • Sichtschutz durch Archivkartonagen (keine offen einsehbaren Akten)
  • Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit sowie Schädlingskontrolle zur Sicherung der Akten
  • Absperrbare Bereiche innerhalb des Archives mit separater Zugangsberechtigung

Moderne archive für

maximale sicherheit

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